Datenschutz

1. Verantwortlicher

David Diefenbach
Mohrsgarten 6
65597 Hünfelden

E-Mail: info@miesfelle.de
Telefon: 0151 / 22919673

2. Überblick

Die „Digitale Zeitreise“ ist ein privat betriebenes Online-Projekt; „Archiv Mensfelden“ ist eine Eigenbezeichnung. Sie können die Bestände ohne Anmeldung und ohne Angabe persönlicher Daten ansehen. Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Dienste, keine Tracking-Cookies und keine Inhalte fremder Anbieter ein; auch Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Aufrufe zählen wir nur anonym (Abschnitt 8).

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach Ablauf der beim Hoster eingestellten Frist automatisch gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Besucherinnen und Besucher erhalten grundsätzlich keine Cookies; Ausnahmen sind eine Einreichung und Ihre Wahl des Farbschemas (siehe unten). Mitarbeitende des Archivs erhalten nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 TDDDG), das spätestens nach 12 Stunden abläuft.

Wenn Sie eine Einreichung über den Link in unserer E-Mail bestätigen, setzen wir in Ihrem Browser für 2 Stunden ein Cookie. Es enthält nur eine zufällige, signierte Kennung, keine Namen oder Adressen. Solange es gilt, sind Name und E-Mail-Adresse in den Einreichungsformularen vorausgefüllt, und weitere Einreichungen brauchen keine erneute Bestätigung. Name und E-Mail-Adresse liegen dafür auf unserem Server und werden nach Ablauf gelöscht. Mit „Nicht Sie?“ im Formular beenden Sie die Freigabe sofort; die Administratoren können sie ebenfalls beenden.

Ihre Wahl des Farbschemas (Hell, Dämmerung, Dunkel oder System) speichert Ihr Browser lokal. Sobald Sie im Menü ein Farbschema wählen, speichert er es zusätzlich ein Jahr lang im Cookie „mf-farbschema“ für miesfelle.de, damit die Chronik auf chronik.miesfelle.de und das Portal auf miesfelle.de dasselbe Farbschema zeigen. Das Cookie enthält nur den Namen des Farbschemas; es ist für die von Ihnen gewählte Einstellung technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es wird bei Aufrufen mitgesendet, aber von unseren Servern weder ausgewertet noch gespeichert. Die Schriftgröße der Transkription speichert Ihr Browser nur lokal; sie wird nicht an uns übertragen.

5. Einreichung von Fundstücken

Wenn Sie über das Formular „Fundstück einreichen“ Dateien einreichen, verarbeiten wir die Dateien, Ihre Angaben zum Fundstück, Ihre Rechteerklärung sowie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihre Telefonnummer. Zweck ist die Prüfung der Einreichung, Rückfragen an Sie und – nach Prüfung – die Aufnahme ins Archiv. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an info@miesfelle.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

• Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Bestätigen Sie die Einreichung nicht innerhalb von 7 Tagen, löschen wir sie samt Dateien.
• Nach Abschluss der Prüfung (Annahme oder Ablehnung) entfernen wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer nach 90 Tagen; bei abgelehnten Einreichungen auch die Dateien.
• Angenommene Fundstücke werden Teil des Archivs. Genannt werden Sie dort nur mit dem Bildnachweis, den Sie selbst angegeben haben.
• Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Einreichungen je IP-Adresse und E-Mail-Adresse. Dafür speichern wir beides nur als nicht umkehrbaren Prüfwert und nur für kurze Zeit (höchstens einen Tag).
• E-Mails versenden wir über den Mailserver unseres Hosters. Die Inhalte werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Hinweise zu Objekten

Über „Wissen Sie mehr?“ auf der Seite eines Objekts können Sie uns Hinweise geben, etwa zu abgebildeten Personen, zur Datierung oder zum Ort. Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen können Sie angeben, müssen es aber nicht: Ohne E-Mail-Adresse bleibt Ihr Hinweis anonym. Wir verarbeiten Ihren Hinweis und, falls angegeben, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen, um den Hinweis zu prüfen und Rückfragen zu stellen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an info@miesfelle.de widerrufen können. Bei einem anonymen Hinweis können wir Sie nicht erreichen; einen Widerruf können wir dann nur umsetzen, wenn Sie uns den Inhalt des Hinweises nennen.

• Mit E-Mail-Adresse senden wir Ihnen einen Bestätigungslink. Bestätigen Sie den Hinweis nicht innerhalb von 7 Tagen, löschen wir ihn.
• Ein anonymer Hinweis wird nicht bestätigt; die Redaktion sieht ihn als „unbestätigt“ und prüft ihn mit besonderer Sorgfalt.
• Nach Abschluss der Prüfung entfernen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, falls angegeben, nach 90 Tagen.
• Was wir übernehmen, wird Teil der Angaben zum Objekt, ohne Ihren Namen. Genannte Personen vermerken wir nur intern für die Redaktion; sie erscheinen nicht öffentlich. Bitte nennen Sie keine Informationen über lebende Personen, die diese nicht selbst veröffentlichen würden.
• Zum Schutz vor Missbrauch gelten Begrenzungen je IP-Adresse und E-Mail-Adresse wie bei Einreichungen; für anonyme Hinweise gelten engere Grenzen. Die IP-Adresse speichern wir dafür nicht im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbaren Prüfwert für kurze Zeit.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nachricht wird nicht in der Datenbank gespeichert, sondern nur per E-Mail an die Administratoren des Archivs weitergeleitet; die E-Mail löschen wir, wenn Ihr Anliegen erledigt ist. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Nachrichten je IP-Adresse und speichern sie dafür nur als nicht umkehrbaren Prüfwert für höchstens einen Tag. Dasselbe gilt für das Hilfeformular auf der Seite der Kirmes-Aktion und für die Kontaktformulare auf miesfelle.de und chronik.miesfelle.de: Diese senden Ihre Angaben direkt an die Digitale Zeitreise, die sie wie hier beschrieben verarbeitet.

8. Zugriffsstatistik

Um zu sehen, welche Objekte und Themen auf Interesse stoßen, zählen wir Aufrufe auf unserem eigenen Server. Gespeichert wird je Tag nur, wie oft ein Objekt, ein Thema oder eine Seite aufgerufen wurde – ohne IP-Adresse, ohne Cookies, ohne Angaben zu Browser oder Gerät und ohne Uhrzeit. Ein Rückschluss auf einzelne Besucherinnen und Besucher ist damit nicht möglich. Suchbegriffe, zu denen es keine Treffer gab, speichern wir ebenso ohne Bezug zu Ihnen, um den Bestand gezielt zu ergänzen, und löschen sie nach 90 Tagen; E-Mail-Adressen als Suchbegriff speichern wir nicht. Es gibt keine Analyse-Dienste Dritter.

9. Abgebildete Personen

Historische Fotos und Dokumente können Personen zeigen oder nennen. Wenn Sie auf einem Objekt abgebildet sind oder genannt werden und nicht möchten, dass es öffentlich zu sehen ist, schreiben Sie uns an info@miesfelle.de. Wir prüfen Ihr Anliegen und nehmen das Objekt bis zur Klärung aus der öffentlichen Ansicht.

10. Konten von Mitarbeitenden

Für Mitarbeitende des Archivs speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle, ein verschlüsseltes Passwort und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Änderungen am Archiv werden protokolliert, und zwar nur mit Zeitpunkt, Person, Aktion und den Namen der geänderten Felder, ohne Inhalte.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dafür an info@miesfelle.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

https://datenschutz.hessen.de